Módulo Atención al cliente, consumidor y usuario
Herramienta de trabajo para los alumnos del módulo de Atención al cliente, consumidor y usuario del titulo de Técnico Superior en Comercio y Marketing del Cpifp Los Enlaces de Zaragoza. Profesora: Gloria García Gutiérrez
viernes, 14 de octubre de 2016
miércoles, 25 de noviembre de 2015
Barreras de Comunicación
Las barreras de la comunicación son aquellos elementos que alteran los códigos del mensaje y produce un obstáculo en la obtención de una respuesta del receptor.
Las barreras de comunicación se pueden producir en el contexto en que se emite el mensaje (ruido, distancias, iluminación, fallo de medios como el teléfono, micrófono) pero también en el códigos con que está elaborado el mensaje, que pueden no ser compatibles con el receptor (idioma diferente).
Las barreras de comunicación pueden ser:
Las barreras de comunicación se pueden producir en el contexto en que se emite el mensaje (ruido, distancias, iluminación, fallo de medios como el teléfono, micrófono) pero también en el códigos con que está elaborado el mensaje, que pueden no ser compatibles con el receptor (idioma diferente).
Las barreras de comunicación pueden ser:
- Barreras semánticas.
- Barreras físicas.
- Barreras Fisiológicas.
lunes, 9 de noviembre de 2015
domingo, 8 de noviembre de 2015
La comunicación en la empresa.
En términos generales, comunicación es el proceso de trasmisión y recepción de ideas, información y mensajes.
Los humanos somos seres sociales por naturaleza y, por lo tanto, tenemos la necesidad de relacionarnos con los demás y dejar constancia de nuestra existencia.
Los humanos somos seres sociales por naturaleza y, por lo tanto, tenemos la necesidad de relacionarnos con los demás y dejar constancia de nuestra existencia.
Se debe diferenciar los conceptos: Comunicación e información:
- Información es la acción y el efecto de dar datos. La información sólo necesita de emisor.
- La comunicación es el proceso en el que dos o más personas se relacionan. La finalidad de la comunicación es transmitir información. La comunicación necesita de un emisor y un receptor.
La comunicación es esencial en nuestras vidas como seres sociales que somos, y es fundamental y decisiva en el ámbito empresarial.
La comunicación en una empresa se puede clasificar en dos tipos: comunicación externa y comunicación interna:
Comunicación externa
La empresa se dirige hacia los consumidores, el público en general, grupos de opinión, etc. Tiene como objetivo informar sobre la existencia de un producto o servicio, informar sobre sus principales beneficios o características, informar sobre las actividades en que participa la empresa, etc.
Para realizar este tipo de comunicación se utilizan medios tales como la televisión, la radio, las redes sociales, la prensa escrita, llamadas telefónicas, envío de e-mails, Internet, carteles, volantes, paneles, tarjetas de presentación, cartas publicitarias, catálogos, folletos, etc.
Comunicación interna
Es la comunicación en donde el mensaje se dirige hacia dentro de la empresa, es decir, se dirige hacia el personal de ésta.
Su objetivo es informar a la dirección y empleados de la empresa, coordinar actividades, organizar tareas, controlar, motivar, liderar, etc.
Para realizar este tipo de comunicación se utilizan medios tales como murales, intercomunicadores, teléfonos, Internet, circulares, memorandos, cartas, publicaciones, informes, reportes, reuniones, charlas, eventos, etc.
La comunicación interna puede ser de dos tipos:
- Comunicación Formal: Es la propia organización la que establece las vías de comunicación siguiendo los niveles jerárquicos y los protocolos establecidos. Se emplea para transmitir órdenes e instrucciones, o cuestiones relacionadas con el trabajo.
- Comunicación Informal: Es la que surge espontáneamente entre los miembros de una empresa movidos por la necesidad de comunicarse, sin seguir los cauces oficiales, lo cual permite agilizar muchos trámites, y en ocasiones permite obtener información adicional.
La comunicación interna también se puede dividir en comunicación vertical descendente, comunicación vertical ascendente, y comunicación horizontal.
- Comunicación vertical descendente: es aquella en donde el mensaje se origina en un nivel jerárquico superior (en la dirección, en un jefe, etc.), y va dirigido a un nivel jerárquico inferior (a un subordinado, un operario, etc.). Se presenta bajo la forma de órdenes, instrucciones, enseñanzas, correcciones, etc.
- Comunicación vertical ascendente: es aquella en donde el mensaje surge en un nivel jerárquico inferior (un subordinado, un operario, etc.), y va dirigido a un nivel jerárquico superior (a la dirección, a un jefe, etc.). Se presenta bajo la forma de sugerencias, propuestas, reclamos, etc.
- Comunicación horizontal: es aquella que se da entre integrantes de un mismo nivel jerárquico. Tiene como principal función la de facilitar la coordinación de actividades.
¿Es importate la comunicación dentro de una organización?
La comunicación se puede dividir en dos grandes grupos: verbal y no verbal.
La Comunicación Verbal: es en la que se utiliza el lenguaje oral o escrito. Puede realizarse de dos formas:
- Oral: Es la que usa el lenguaje oral [gritos, silbidos, llantos, risas y lenguaje articulado (palabras hablada)] La forma más evolucionada de comunicación oral es el lenguaje articulado, los sonidos estructurados que dan lugar a las sílabas, palabras y oraciones con las que nos comunicamos con los demás.
- Escrita: por medio de la representación gráfica de signos alfabéticos, numéricos o caracteres especiales (ideogramas, jeroglíficos, textos escritos, siglas, graffiti, logotipos...).
La Comunicación No verbal: La comunicación no verbal o visual es aquella realizada a través de luces, colores, formas, signos, movimientos, signos, gestos, movimientos corporales, miradas... Se utiliza habitualmente de manera conjunta con la verbal y regula el contenido del mensaje, ampliándolo o reduciéndolo. Semáforos, señales de tráfico, un faro, las campanas, los timbres, el despertador, abrazos, besos, apretón de manos pueden ser ejemplos de comunicación no verbal.
lunes, 2 de noviembre de 2015
lunes, 17 de agosto de 2015
Estilos de comunicación
¿Cómo nos comunicamos?
Estilos de comunicación: ¿Asetivo, Pasivo, Agresivo?
Estilos de comunicación: ¿Asetivo, Pasivo, Agresivo?
Todos tenemos nuestras opiniones. A veces coinciden con las de los demás, y otras no. Cuando pasa esto, que las opiniones de uno son contrarias a las de otra u otras personas, se dice que en general la gente reacciona de tres maneras diferentes: con un estilo agresivo, con un estilo pasivo o con un estilo asertivo.
¿Qué significa el termino asertivo?
La asertividad es una habilidad social que consiste en expresar directas y abiertamente los pensamientos, sentimientos y creencias respetando a su vez los pensamientos, sentimientos y creencias de los demás.
La persona que es capaz de hablar con tranquilidad y confianza, sin imponer sus criterios, con respeto y entendiendo hacia las ideas de los demás es una persona asertiva.
La asertividad es una conducta de las personas, un comportamiento comunicacional maduro en el cual la persona no agrede ni se somete a la voluntad de otras personas, sino que manifiesta sus convicciones y defiende sus derechos.
La asertividad es una posición intermedia entre otras dos conductas polares: la agresividad y la pasividad (o no asertividad).
Una persona con la conducta Pasiva no es que capaz de expresar sus sentimientos, pensamientos y opiniones y que los demás le hagan caso.
Una persona con conducta agresiva transgrede los derechos de las demás personas pudiendo ir desde los comentarios humillantes hasta las agresiones verbales directas (insultos y amenazas).
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